Privacykennisgeving
The All Hallow Freaks vzw
1. Inleiding
Bij The All Hallow Freaks vzw, gevestigd te 3150 Wespelaar, Adolf Despoelberglaan 44 en geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE 0785.905.678, streven we naar een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. We willen met name de gegevens van onze klanten en leveranciers beschermen tegen risico’s zoals verlies, lekken, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Deze Privacy kennisgeving heeft als doel u te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
We vragen u deze Privacy kennisgeving zorgvuldig door te nemen, omdat deze essentiële informatie bevat over de verwerking van uw persoonsgegevens en het doel ervan.
Door ons uw persoonsgegevens te verstrekken, verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Privacy kennisgeving, gaat u ermee akkoord en stemt u in met de verwerking van uw gegevens.
2. Toepassingsgebied
Deze Privacy kennisgeving is van toepassing op alle diensten die wij leveren en op al onze activiteiten in het algemeen.
3. Verwerkingsverantwoordelijke en verplichtingen
The All Hallow Freaks vzw, gevestigd te 3150 Wespelaar, Adolf Despoelberglaan 44 en met ondernemingsnummer BE 0785.905.678, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Bij het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake gegevensbescherming, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
4. Persoonsgegevens
Afhankelijk van uw activiteiten en uw relatie tot onze organisatie, kunt u ons de volgende persoonsgegevens verstrekken: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres, telefoon- en gsm-nummer). Voor bepaalde wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken) kan het zijn dat u ons aanvullende gegevens verstrekt om uw aanwezigheid te registreren.
Let op: u bent verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens. Als uw gegevens niet up-to-date zijn, verzoeken wij u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
U bent niet verplicht uw persoonsgegevens te verstrekken, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het aangaan van een samenwerking onmogelijk wordt als u niet instemt met de verzameling en verwerking ervan.
5. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag
5.1 Klantgegevens
In het kader van onze dienstverlening en activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens van onze klanten, opdrachtgevers, hun personeel en andere relevante contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn onder meer de uitvoering van overeenkomsten, klantenbeheer, boekhouding en direct marketingactiviteiten. De rechtsgronden zijn onder meer de uitvoering van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.
5.2 Gegevens van leveranciers en onderaannemers
We verzamelen en verwerken ook de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers, hun eventuele onderaannemers, en andere relevante contactpersonen. De doeleinden zijn vergelijkbaar met die voor klantgegevens. De rechtsgronden zijn onder meer de uitvoering van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.
5.3 Gegevens van vrijwilligers
Voor onze vrijwilligers verwerken we persoonsgegevens in het kader van hun vergoeding. Deze verwerking wordt specifieker geregeld in een afzonderlijk beleid voor gegevensbescherming.
5.4 Overige gegevens
Naast klant- en leveranciersgegevens verwerken we ook persoonsgegevens van anderen, zoals potentiële klanten, contacten binnen onze sector en netwerkcontacten. De doeleinden zijn gerelateerd aan onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of, in sommige gevallen, de uitvoering van een overeenkomst.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren en verwerken uw persoonsgegevens gedurende een periode die nodig is voor de doeleinden van de verwerking en in overeenstemming met de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben.
Klantengegevens en gegevens van leveranciers worden mogelijk langer bewaard op basis van specifieke wetgeving of in geval van een lopend geschil waarvoor de gegevens nog nodig zijn.
7. Uw rechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos te weten te komen welke gegevens wij over u verwerken en waarvoor we ze gebruiken.
– Recht op rectificatie: u kunt ons vragen om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
– Recht op gegevenswissing of beperking: onder bepaalde omstandigheden kunt u ons vragen om uw gegevens te wissen of het gebruik ervan te beperken.
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
– Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden.
– Recht op intrekking van de toestemming: als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.
– Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: wij nemen geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerking.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens vermeld in deze kennisgeving.
8. Doorgifte aan derden
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derde dienstverleners zoals onze IT-leveranciers, boekhouders, of de overheid. We zullen ervoor zorgen dat deze partijen voldoen aan de vereisten van de privacywetgeving en uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
9. Technische en organisatorische maatregelen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, of andere vormen van onrechtmatige verwerking. We zijn echter niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het onjuiste of onrechtmatige gebruik van uw persoonsgegevens door derden.
10. Toegang door derden
Alleen bevoegde personen binnen onze organisatie hebben toegang tot uw persoonsgegevens. We zorgen ervoor dat zij gebonden zijn aan vertrouwelijkheid en vergelijkbare beschermingsmaatregelen zoals uiteengezet in deze kennisgeving.
11. Klachten
Als u van mening bent dat uw privacy rechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren. U kunt ervoor kiezen om cookies te weigeren of te beheren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies bepaalde functies van de website kan beïnvloeden.
13. Contact
Als u nog vragen heeft over onze gegevensverwerkingspraktijken of deze kennisgeving, neem dan gerust contact met ons op via de verstrekte contactgegevens.